Import und Export

Ihre Standorte und Bildschirme als Excel-Arbeitsmappe. Herunterladen, vierzig Zeilen auf einmal ändern, zurücksenden — und sehen, was die Datei tun würde, bevor sich etwas ändert.

Warum es das gibtEin Formular ist das richtige Werkzeug für einen Bildschirm und das falsche für vierzig. Ein Netzwerk gibt es meist als Liste, bevor es hier existiert — die des Installateurs, die des Vermieters, der Mediaplan vom letzten Jahr —, und wer sie Formular für Formular noch einmal abtippt, setzt irgendwann eine Postleitzahl an den falschen Laden. Die Arbeitsmappe geht in beide Richtungen: Was das Konto hat, kommt als Zeilen heraus, und Zeilen gehen wieder hinein als das, was das Konto hat.

Wo es zu finden ist#

Import / Export steht unter Standorte und unter Bildschirme. Beide öffnen dasselbe Fenster, und eine Arbeitsmappe enthält beides. Wer Standorte oder Bildschirme sehen darf, kann sie herunterladen; für den Import braucht es das Recht, sie zu ändern.

Standorte → Import / Export
Herunterladen
Standorte und BildschirmeLeere Vorlage
Import
Arbeitsmappe wählen
  • Standorte und Bildschirme ist alles, was das Konto hat, je eine Zeile. Ändern Sie, was Sie brauchen, und importieren Sie dieselbe Datei.
  • Leere Vorlage hat dieselben Spalten, ohne Inhalt, für den Start mit einer eigenen Liste.

Die Arbeitsmappe#

Sie hat drei Blätter: Locations, Screens und Guide. Die Spaltennamen sind in jeder Sprache dieselben, weil die Datei nach ihnen gelesen wird; Guide erklärt jede Spalte in der Sprache, in der Sie das Dashboard benutzen.

  • Grau geschriebene Spalten sind zum Lesen da. Der Code eines Bildschirms, sein Status, wann er sich zuletzt gemeldet hat, wie viele Bildschirme ein Standort hat. Sie werden nicht importiert, und sie zu ändern ändert nichts.
  • Manche Zellen bieten eine Liste an. Land, Standorttyp, Plattform, Ausrichtung: Wählen Sie aus der Liste in der Zelle, dann scheitert eine Zeile nie an der Schreibweise.
  • Eigene Spalten bleiben außen vor. Eine Spalte, die nicht zur Arbeitsmappe gehört, wird nicht gelesen, und Sie erfahren, welche das waren.

Neue Zeilen und Zeilen, die Sie schon haben#

ID ist die Nummer, die wir einem Standort oder einem Bildschirm gegeben haben, und sie allein entscheidet, was eine Zeile tut.

Das Blatt Screens
NameIDLocation IDLocation
Westfield — Entrance TV41238Westfield London1
Westfield — Food court382
Arndale — WindowArndale3
1Sie hat eine ID, also ist es ein Bildschirm, den Sie schon haben. Er wird zu dem, was in der Zeile steht.
2Keine ID, also neu. Location ID setzt ihn an einen Standort, den Sie schon haben.
3Ebenfalls neu, an einem Standort, der in derselben Datei neu ist. Dieser Standort hat noch keine ID, also wird er beim Namen genannt.
  • Eine leere Zelle bedeutet leer. Wer eine Beschreibung löscht, entfernt sie. Eine Spalte, die Sie aus der Datei löschen, bleibt im Konto, wie sie ist.
  • Es wird nie etwas entfernt. Eine Zeile, die Sie aus der Datei löschen, bleibt im Konto.
  • Ein Bildschirm bleibt, wo er ist. Ein Import verschiebt keinen Bildschirm an einen anderen Standort, und eine Zeile, die es versucht, wird abgelehnt.
  • Eine ID vergeben wir. Lassen Sie die Zelle für alles Neue leer. Eine eigene Nummer wird abgelehnt, wenn nichts sie trägt, und ändert die falsche Zeile, wenn etwas sie trägt.

Was Sie zuerst sehen#

Eine Datei zu wählen ändert nichts. Sie wird gelesen, und Sie sehen, was sie tun würde: wie viele Standorte und Bildschirme neu sind, wie viele sich ändern und wie viele bleiben, wie sie sind — und für jede Zeile, die sich ändert, von was zu was.

Import / Export → Was diese Datei bewirken würde
NeuGeändertUnverändert
Standorte10141
Bildschirme2134
WoNameWas sich ändert
Bildschirme · Zeile 2Westfield — Entrance TVOpens: 07:00 → 06:302
Bildschirme · Zeile 38Arndale — WindowNeu3
ImportierenAbbrechen
1Noch ist nichts geschrieben. Das würde die Datei hinzufügen, das würde sie ändern, und das würde sie lassen, wie es ist.
2Eine Zeile, die sich ändert, sagt, von was sie sich ändert und zu was.
3Eine Zeile ohne ID ist neu.

Eine Zeile, die nicht importiert werden kann, steht unter Kann nicht importiert werden, mit Blatt, Zeile, Spalte und dem, was an ihr nicht stimmt. Eine einzige solche Zeile hält die ganze Datei auf: Korrigieren Sie sie in der Arbeitsmappe und wählen Sie die Datei erneut.

Unter Gut zu wissen steht, was die Datei nicht aufhält, was Sie aber hätten wissen wollen: ein neuer Standort mit dem Namen eines vorhandenen oder eine Zeile, die Ihr Monetarisierungspartner abgleicht und überschreiben wird.

Importieren erledigt dann alles oder nichts. Keine Datei ist je halb importiert.

Wenn sich das Konto geändert hat, während Sie lasen
Jemand anderes kann einen Bildschirm ändern zwischen dem Moment, in dem Sie die Liste sehen, und dem Moment, in dem Sie Importieren drücken. Der Import wird dann abgelehnt, nichts wird geändert, und Sie sehen, was die Datei jetzt tun würde.

Fotos#

Die Spalte Photo nimmt die Adresse eines Bildes, beginnend mit https://. Nach dem Import wird das Bild in Ihren eigenen Speicher kopiert, das Foto ist also noch da, wenn die Website, von der es kam, umgebaut wird. PNG, JPEG, WebP oder GIF, bis 4 MB. Eines, das sich nicht abrufen lässt, bleibt ein Link dorthin, wo es liegt.

Grenzen#

  • 2.000 Zeilen je Blatt und 5 MB. Ein größeres Netzwerk wird in Teilen importiert.
  • Das Bildschirmlimit zählt die ganze Datei. Eine Datei, die mehr Bildschirme hinzufügt, als das Konto Platz hat, wird als Ganzes abgelehnt und sagt, wie hoch das Limit sein müsste. Siehe Abrechnung.
  • Jeder neue Bildschirm erhält seinen Code. Laden Sie die Arbeitsmappe nach dem Import erneut herunter: Die Spalte Screen code ist die Liste für diejenigen, die die Bildschirme installieren. Siehe Bildschirme.
Beispiel — Zwölf Cafés aus einer Liste
Crustum eröffnet zwölf Cafés in Manchester, mit je drei Bildschirmen. Fügen Sie die zwölf Adressen in Locations der leeren Vorlage ein und die sechsunddreißig Bildschirme in Screens, jeder nennt sein Café in der Spalte Location. Einen Import später hat das Konto sie alle, und die Arbeitsmappe, die Sie danach herunterladen, bringt sechsunddreißig Codes für den Installateur mit.
Probieren Sie es auf einem Bildschirm aus, den Sie schon haben. Der erste Bildschirm ist kostenlos, so lange Sie möchten. Keine Karte.
Kostenlos starten — ohne Karte