Ihr Team und wer was sieht
Zwei Rollen, Berechtigungen pro Seite und Einladungen, bei denen Sie niemandem ein Passwort schicken müssen.
Die Rollen#
Publisher
Der Kontoinhaber. Volle Kontrolle über die eigene Organisation – Bildschirme, Inhalte, Geld, Personen – und keinen Einblick in die anderer.
Manager
Jemand, der am Konto arbeitet, ohne es zu besitzen. Was diese Person öffnen darf, wird Seite für Seite festgelegt.
Zugriff pro Seite#
Der Zugriff eines Managers wird Seite für Seite vergeben, und getrennt fürs Ansehen und fürs Bearbeiten. Wer Inhalte einplant, braucht keine Abrechnung; wer Rechnungen abgleicht, muss keine Playlist ändern können.
1Ansehen und Bearbeiten sind getrennt. Lesezugriff auf Umsatz ist eine häufige und nützliche Freigabe.
2Eine nicht angehakte Seite erscheint in der Seitenleiste dieser Person überhaupt nicht.
Warum es das gibtEine Seite zu verbergen, statt ihre Schaltflächen zu deaktivieren, ist Absicht. Ein ausgegrauter Reiter Abrechnung lädt zu der Frage ein, warum; ein fehlender stellt sich gar nicht erst als Frage. Außerdem bekommen Personen mit einer schmalen Aufgabe so eine kleinere, schnellere Seitenleiste.
Einladungen#
Sie laden per E-Mail-Adresse ein. Die Person erhält einen Link, wählt ihr eigenes Passwort und kommt mit dem Zugriff an, den Sie vergeben haben. Sie sehen oder setzen nie das Passwort eines anderen – es gibt also keinen Moment, in dem ein Passwort in einer Nachricht steht. Sicher anmelden erklärt den Rest.
Hinweis
Bis sich jemand über seine Einladung angemeldet hat, wird die Person als unbestätigt angezeigt. So entdecken Sie am schnellsten einen Tippfehler in einer E-Mail-Adresse – der übliche Grund, warum ein neuer Kollege „die Einladung nie bekommen hat“.