Il tuo team e chi vede cosa
Due ruoli, permessi per pagina e inviti che non ti obbligano mai a mandare una password a nessuno.
I ruoli#
Publisher
Il titolare dell’account. Controllo completo sulla propria organizzazione — schermi, contenuti, denaro, persone — e nessuna visibilità su quelle altrui.
Manager
Chi lavora sull’account senza esserne il titolare. Ciò che può aprire si decide pagina per pagina.
Accesso per pagina#
L’accesso di un gestore si concede pagina per pagina, separatamente per la visualizzazione e la modifica. Chi programma contenuti non ha bisogno della Fatturazione; chi riconcilia le fatture non ha bisogno di poter modificare una playlist.
1Vedere e modificare sono separati. L’accesso in sola lettura ai Ricavi è un permesso comune e utile.
2Una pagina non spuntata non compare affatto nella barra laterale di quella persona.
Perché esisteNascondere una pagina invece di disattivarne i pulsanti è una scelta voluta. Una scheda Fatturazione in grigio invita a chiedere perché; una scheda che non c’è non solleva nemmeno la domanda. Dà anche una barra laterale più corta e più veloce a chi ha un lavoro mirato.
Inviti#
Inviti tramite indirizzo email. La persona riceve un link, sceglie la propria password e arriva con l’accesso che le hai concesso. Non vedi né imposti mai la password di nessuno, quindi non c’è mai un momento in cui una password esiste in un messaggio — Accedere in sicurezza spiega il resto.
Nota
Finché qualcuno non ha effettuato l’accesso tramite il proprio invito, compare come non confermato. È il modo più rapido per scoprire un errore di battitura nell’indirizzo email, il solito motivo per cui un nuovo collega «non ha mai ricevuto l’invito».