Sua equipe e quem vê o quê
Duas funções, permissões por página e convites que nunca obrigam você a mandar uma senha para ninguém.
As funções#
Publisher
O titular da conta. Controle total sobre a própria organização — telas, conteúdo, dinheiro, pessoas — e nenhuma visão das organizações dos outros.
Manager
Alguém que trabalha na conta sem ser o dono. O que essa pessoa pode abrir é decidido página por página.
Acesso por página#
O acesso de um gerente é concedido página por página, separadamente para visualizar e editar. Quem programa conteúdo não precisa do Faturamento; quem confere faturas não precisa poder editar uma playlist.
1Ver e editar são separados. Acesso só de leitura à Receita é uma permissão comum e útil.
2Uma página desmarcada nem aparece na barra lateral dessa pessoa.
Por que isso existeEsconder uma página em vez de desativar os botões dela é de propósito. Uma aba Faturamento acinzentada convida a perguntar por quê; uma aba que não existe nem levanta a pergunta. Isso também dá uma barra lateral mais curta e rápida para quem tem um trabalho focado.
Convites#
Você convida por e-mail. A pessoa recebe um link, escolhe a própria senha e chega com o acesso que você concedeu. Você nunca vê nem define a senha de ninguém, então nunca existe um momento em que uma senha está numa mensagem — Entrar com segurança explica o resto.
Observação
Até alguém entrar pelo próprio convite, a pessoa aparece como não confirmada. É o jeito mais rápido de achar um erro de digitação no e-mail, o motivo de sempre para um colega novo «nunca ter recebido o convite».