Tu equipo y quién ve qué
Dos roles, permisos por página e invitaciones que no te obligan a enviarle una contraseña a nadie.
Los roles#
Publisher
El titular de la cuenta. Control total sobre su propia organización —pantallas, contenido, dinero, personas— y ninguna visibilidad de las demás.
Manager
Alguien que trabaja en la cuenta sin ser su titular. Lo que puede abrir se decide página a página.
Acceso por página#
El acceso de un gestor se concede página a página, y por separado para ver y para editar. Quien programa contenido no necesita Facturación; quien concilia facturas no necesita poder cambiar una lista.
1Ver y editar van por separado. El acceso de solo lectura a Ingresos es una concesión habitual y útil.
2Una página sin marcar no aparece en absoluto en la barra lateral de esa persona.
Por qué existeOcultar una página en lugar de desactivar sus botones es deliberado. Una pestaña Facturación en gris invita a preguntar por qué; una que no está no existe como pregunta. Además, deja una barra lateral más corta y rápida a quien tiene un trabajo acotado.
Invitaciones#
Invitas por dirección de correo. La persona recibe un enlace, elige su propia contraseña y entra con el acceso que le diste. Nunca ves ni pones la contraseña de nadie, así que no hay ningún momento en que una contraseña viaje en un mensaje: Iniciar sesión con seguridad cuenta el resto.
Nota
Hasta que alguien inicia sesión a través de su invitación, aparece como no confirmado. Es la forma más rápida de detectar una errata en una dirección de correo, que es el motivo habitual por el que un compañero nuevo «nunca recibió la invitación».