Votre équipe et qui voit quoi
Deux rôles, des droits par page et des invitations qui ne vous obligent jamais à envoyer un mot de passe à quelqu’un.
Les rôles#
Publisher
Le titulaire du compte. Contrôle total sur sa propre organisation — écrans, contenu, argent, personnes — et aucune visibilité sur celles des autres.
Manager
Quelqu’un qui travaille sur le compte sans en être propriétaire. Ce qu’il peut ouvrir est décidé page par page.
Accès par page#
L’accès d’un gestionnaire est accordé page par page, séparément pour la consultation et la modification. Quelqu’un qui programme du contenu n’a pas besoin de la Facturation ; quelqu’un qui rapproche des factures n’a pas besoin de pouvoir modifier une playlist.
1Voir et modifier sont distincts. Un accès en lecture seule aux Revenus est un droit fréquent et utile.
2Une page non cochée n’apparaît pas du tout dans la barre latérale de cette personne.
Pourquoi cela existeMasquer une page plutôt que désactiver ses boutons est un choix délibéré. Un onglet Facturation grisé invite à demander pourquoi ; un onglet absent ne pose même pas la question. Cela donne aussi une barre latérale plus courte et plus rapide à ceux dont le travail est ciblé.
Invitations#
Vous invitez par adresse e-mail. La personne reçoit un lien, choisit son propre mot de passe et arrive avec l’accès que vous lui avez accordé. Vous ne voyez ni ne définissez jamais le mot de passe de quelqu’un : à aucun moment un mot de passe ne circule dans un message — Se connecter en toute sécurité explique le reste.
Remarque
Tant que quelqu’un ne s’est pas connecté via son invitation, il apparaît comme non confirmé. C’est le moyen le plus rapide de repérer une faute de frappe dans une adresse e-mail, raison habituelle pour laquelle un nouveau collègue « n’a jamais reçu l’invitation ».