Importazione ed esportazione

Le tue sedi e i tuoi schermi in una cartella di lavoro di Excel. Scaricala, modifica quaranta righe in una volta, rimandala — e guarda che cosa farebbe il file prima che cambi qualcosa.

Perché esisteUn modulo è lo strumento giusto per uno schermo e quello sbagliato per quaranta. Una rete di solito esiste come elenco prima di esistere qui — quello dell’installatore, quello del proprietario, il piano media dell’anno scorso — e a ribatterlo, un modulo alla volta, un codice postale finisce sul negozio sbagliato. La cartella di lavoro va in entrambe le direzioni: ciò che l’account ha esce come righe, e le righe rientrano come ciò che l’account ha.

Dove si trova#

Importa / Esporta è in Sedi e in Schermi. Entrambi aprono la stessa finestra, e una sola cartella di lavoro contiene le une e gli altri. Chiunque possa vedere le sedi o gli schermi può scaricarla; per importare serve il diritto di modificarli.

Sedi → Importa / Esporta

Scarica

Sedi e schermiModello vuoto

Importa

Scegli una cartella di lavoro

Sedi e schermi è tutto ciò che l’account ha, una riga per ciascuno. Modifica ciò che ti serve e importa lo stesso file.
Modello vuoto ha le stesse colonne, vuote, per partire da un elenco tuo.

La cartella di lavoro#

Ha tre fogli: Locations, Screens e Guide. I nomi delle colonne sono gli stessi in ogni lingua, perché è da quelli che il file viene letto; Guide spiega ciascuna colonna nella lingua in cui usi la dashboard.

Le colonne scritte in grigio sono da leggere. Il codice di uno schermo, il suo stato, quando ha dato notizie l’ultima volta, quanti schermi ha una sede. Non vengono importate, e modificarle non cambia nulla.
Alcune celle propongono un elenco. Paese, tipo di luogo, piattaforma, orientamento: scegli dall’elenco nella cella, e l’ortografia non sarà mai il motivo per cui una riga viene rifiutata.
Le tue colonne vengono lasciate fuori. Una colonna che la cartella di lavoro non aveva in origine non viene letta, e ti viene detto quali erano.

Righe nuove e righe che hai già#

ID è il numero che abbiamo dato noi a una sede o a uno schermo, ed è solo lui a decidere che cosa fa una riga.

Il foglio Screens

NameIDLocation IDLocation

Westfield — Entrance TV41238Westfield London1

Westfield — Food court382

Arndale — WindowArndale3

1Ha un ID, quindi è uno schermo che hai già. Diventa ciò che dice la riga.

2Nessun ID, quindi è nuovo. Location ID lo mette in una sede che hai già.

3Nuovo anche questo, in una sede che è nuova nello stesso file. Quella sede non ha ancora un ID, quindi viene chiamata per nome.

Una cella vuota significa vuoto. Cancellare una descrizione la rimuove. Una colonna che elimini dal file resta com’è nell’account.
Non viene mai rimosso nulla. Una riga che elimini dal file resta nell’account.
Uno schermo resta dov’è. Un’importazione non sposta uno schermo in un’altra sede, e una riga che ci prova viene rifiutata.
L’ID lo diamo noi. Lascia la cella vuota per tutto ciò che è nuovo. Un numero tuo viene rifiutato se niente lo porta, e modifica la riga sbagliata se qualcosa lo porta.

Che cosa ti viene mostrato per prima cosa#

Scegliere un file non cambia nulla. Il file viene letto e ti viene mostrato che cosa farebbe: quante sedi e quanti schermi sono nuovi, quanti cambiano e quanti restano come sono — e, per ogni riga che cambia, da che cosa a che cosa.

Importa / Esporta → Cosa farebbe questo file

NuoviModificatiInvariati

Sedi10141

Schermi2134

DoveNomeChe cosa cambia

Schermi · riga 2Westfield — Entrance TVOpens: 07:00 → 06:302

Schermi · riga 38Arndale — WindowNuovi3

ImportaAnnulla

1Non è ancora stato scritto nulla. Questo è ciò che il file aggiungerebbe, ciò che modificherebbe e ciò che lascerebbe com’è.

2Una riga che cambia dice da che cosa cambia e in che cosa.

3Una riga senza ID è nuova.

Una riga che non può essere importata compare sotto Non si possono importare, con il suo foglio, la sua riga, la sua colonna e ciò che ha di sbagliato. Una sola riga così ferma l’intero file: correggila nella cartella di lavoro e scegli di nuovo il file.

Sotto Buono a sapersi c’è ciò che non ferma il file ma che avresti voluto sapere: una nuova sede con il nome di una che hai già, oppure una riga che il tuo partner di monetizzazione tiene allineata e su cui scriverà.

Importa fa poi tutto o niente. Nessun file entra mai a metà.

Se l’account è cambiato mentre leggevi

Qualcun altro può modificare uno schermo tra il momento in cui ti viene mostrato l’elenco e il momento in cui premi Importa. L’importazione viene allora rifiutata, non cambia nulla e ti viene mostrato che cosa farebbe il file adesso.

Foto#

La colonna Photo accetta l’indirizzo di un’immagine, che inizia con https://. Dopo l’importazione l’immagine viene copiata nel tuo spazio di archiviazione, così la foto c’è ancora quando il sito da cui veniva viene riorganizzato. PNG, JPEG, WebP o GIF, fino a 4 MB. Una che non si riesce a recuperare resta come link al punto in cui si trova.

Limiti#

2.000 righe per foglio e 5 MB. Una rete più grande si importa a parti.
Il limite di schermi conta l’intero file. Un file che aggiunge più schermi di quanti l’account ne possa accogliere viene rifiutato per intero, e dice quale dovrebbe essere il limite. Vedi Fatturazione.
Ogni nuovo schermo riceve il suo codice. Scarica di nuovo la cartella di lavoro dopo l’importazione: la colonna Screen code è l’elenco da consegnare a chi installa gli schermi. Vedi Schermi.

Esempio — Dodici caffè da un solo elenco

Crustum apre dodici caffè a Manchester, con tre schermi in ciascuno. Incolla i dodici indirizzi in Locations del modello vuoto e i trentasei schermi in Screens, ognuno con il nome del suo caffè nella colonna Location. Un’importazione dopo l’account li ha tutti, e la cartella di lavoro che scarichi subito dopo porta trentasei codici per l’installatore.